Таким образом удается представлять положительные аспекты проекта, его проблемы, идеи или оценки. После этого команда проводит анализ результатов и обсуждает ключевые темы. Представлена в виде таблицы, которая имеет две колонки со значениями – “Успехи” и “Проблемы”. В процессе ретроспективы команда заполняет таблицу, где отражаются ключевые моменты, достигнутые успехи и выявленные проблемы. Таким образом удается сосредоточить внимание участников проекта на позитивных и негативных аспектах работы. Обычно ретроспектива проходит в форме встречи команды проекта.
На ретроспективе важна доверительность, а не просто отчет по пунктам плана; у участников должно быть ощущение гибкого и свободного обсуждения, безопасности и теплоты. Иначе нужного контекста и настоящих мыслей из них не вытащить. Выдайте каждому сотруднику 7 стикеров одного цвета, где он укажет моменты работы над проектом, которые ему приятно вспоминать.
Ретроспектива проекта начинается с организации рабочего пространства. По центру липкой стены, горизонтально полу приклеиваем линию. Если период анализа большой, то можно делать по zero что такое ретроспектива проекта,5 года.
Например, это может быть внедрение новых методов тестирования или автоматизации, а также оптимизация процесса разработки. Такие инновации позволяют сделать продукт более качественным, повысить его конкурентоспособность, а также уровень удовлетворенности заказчика и пользователей. Процесс ретроспективы имеет свои недостатки, которые оказывают свое влияние на проект.
Проведение ретроспективы проектов помогает сделать это. О том, что подразумевается под термином «ретроспектива проектов» и как проходят такие встречи, читайте в новой статье Академии социальных технологий. Если в отделе много сотрудников, то для проведения ретроспектив их стоит разделить на небольшие группы — например, в соответствии с проектами или задачами, над которыми они работают. Кроме того, ретроспектива позволяет каждому участнику встречи получить целостное видение проекта.
Второй вариант, не задавать вопросы, а с ходу накидывать решение для сразу нескольких пунктов, если у них прослеживается общая составляющая. В итоге принимается какой-то один шаг к решению, который решает сразу несколько проблем. Зачастую очень сложно состыковать по времени и клиента, и команду, у нас это получалось всего несколько раз, но результат того стоит. Как бы ни было трудно, но признание своих ошибок — это первый шаг к их исправлению. Кроме того, признать ошибки вместе с клиентом, это большой рывок на пути открытого партнерства, глубокого доверия и улучшению климата в команде в целом.
Ретроспектива Проекта
Это помешает остальным участникам встречи открыто проявлять эмоции, а в этом случае смысл ретроспективы теряется. Кто-то из сотрудников может быть модератором при условии, что у него есть опыт управления такими дискуссиями. Главная задача ретроспективы — позволить участникам открыто проявить эмоции и предельно честно высказываться как о положительных аспектах работы, так и об отрицательных. Но нужно понимать, что ведущий должен проактивно подходить к поиску решения. То есть если у команды нет каких-то идей, то людей нужно уметь вывести людей на диалог.
Таким образом команда может попасть в условия ограниченных возможностей, когда не получится обсудить все проблемы и возможности, а также принять соответствующие решения. Из–за недостатка объективности ретроспектива может потерять часть важных деталей. Какой–либо участник процесса может посчитать неважным какой–либо из аспектов проекта, что в дальнейшем скажется не только на рабочих процессах, но и на качестве продукта. Например, тестировщик может не обратить внимание на какую–либо ошибку в коде.
Например, руководитель услышал, что он грубо общается с подчиненными. В результате решил в течение месяца поработать над своими коммуникативными навыками. Важно донести до участников, что такие личные инсайты — наиболее важные по итогам любого ретро. Ретроспектива проекта — это процедура, при которой команда проекта инспектирует свою работу в определенном отрезке времени (спринт или проект) и составляет план улучшений на будущее. На практике часто это не приносит ожидаемых результатов и выматывает всех участников, потому что проходит некорректно. В статье разбираемся, как проводить ретро по проекту правильно.
- Ретроспектива — это инструмент, применяемый в гибких методологиях, который нацелен на улучшение работы проектной команды, благодаря анализу полученных результатов с разных сторон.
- Эти события пишем на карточках и обозначаем прямо на карточках к какому периоду это относится.
- Эксперт по управлению корпоративной архитектурой и цифровыми проектами, обладатель степени MBA.
- Следовательно, количество меток считают от количества групп после группировки.
- В некоторых случаях ретроспектива проходит в неформальной форме, что может привести к несерьезному отношению участников процесса.
Ретроспектива — исключительно внутреннее мероприятие; на встречу не приглашают партнёров компании или клиентов, потому что она проводится для формирования доверия внутри коллектива. Результаты обсуждает только команда — те, кто работает над проектом. Для их устранения, можно использовать разные способы поиска решения. Иногда плохие моменты, это только “симптомы”, а не сама “болезнь”, и чтобы докопаться до сути, можно использовать технику 5 вопросов. Эта стандартная ретроспективная практика – задать пять вопросов, где ответив на пятый мы точно найдем решение, хотя может понадобиться всего лишь два. Осознание и преодоление этих препятствий помогают команде предпринимать необходимые меры для их устранения и улучшения качества продукта.
На одном будут отмечены моменты, которые сработали хорошо в предыдущем проекте. На втором пусть располагаются идеи, что следует делать иначе. Каждый сотрудник должен выдвинуть по пять идей для первого и второго листа. Ретроспектива проектов – ритуал, проводящийся в конце проекта для того, чтобы извлечь урок из опыта и спланировать действия для дальнейших работ.
Перед тем как проводить ретроспективу в команде, нужно продумать четыре группы ключевых моментов. Ретроспектива проекта – собрание, встреча команды после завершения какого-либо проекта для того, чтобы подвести итоги, поделиться полученным опытом и составить планы на будущее. Это всегда очень важный шаг для развития компании, который направлен на повышении результативности проектов и мотивацию участников. Правда одной ретроспективы для SWOT анализа оказывается недостаточно. Так как в SWOT анализе мы сможем заполнить только сильные и слабые стороны.
До тех пор, пока этот баг не будет устранен, качество продукта будет страдать. На качество данных о проекте может повлиять личный опыт каждого члена команды. Это могут быть субъективные представления, которые не всегда правдоподобно отражают суть продукта.
Каким Образом Ретроспектива Влияет На Качество Продукта?
Классическая ретро встреча проходит следующим образом. Сначала все члены команды по очереди высказываются о положительных и негативных моментах итерации или спринта. Чтобы определить приоритет исправления, все члены команды высказываются по очереди и каждый новый человек, соглашается с пунктами предыдущих людей. На этих встречах, каждый участник команды может высказать свое мнение о процессах, сложностях, проблемах и в принципе о любых вещах, которые мешают продуктивной работе на проекте.
Группировка нужна для облегчения голосования и дальнейшего анализа, так как после группировки метки будут ставиться группам. При этом зеленые карточки размещаем вверху линии, а красные и белые размещаем внизу линии. При расклейке карточек обращаем внимание на то, чтобы участники размещали карточки ровно. Если группа большая, то можно использовать инструмент MeWeUs (смотрите в разделе «Инструменты фасилитации»).
Второй вид карточек, красные карточки — важное негативное событие (лучше — «зоны роста», «зоны улучшения»). Насколько уходить в негатив – нужно смотреть по ситуации. Негатив необходимо обсуждать и нужно чтобы он вскрылся.
Скорее всего, первая ретроспектива команды с клиентом не будет настолько откровенной, как, допустим, вторая и последующие. В идеале выбранный инструмент позволит участникам сначала формулировать свои ответы в закрытую, а потом презентовать анонимно — это создаст больший комфорт и независимость в обсуждении. Ретроспектива проекта – это анализ проекта или его части с целью переосмысления и извлечения полезных уроков. Следовательно, количество меток считают от количества групп после группировки. То есть провести группировку только тех карточек, которые выбрали.
На уровне команды разработки, этот процесс называется ретроспектива. Это необходимое и важное мероприятие в agile методологии, которое желательно проводить в целях оптимизации своей работы. В этой статье, мы разберем этот процесс подробнее и научимся правильно проводить ретро встречи. Благодаря ретроспективе команда имеет возможность вырабатывать новые идеи и решения для улучшения работы продукта.
Они укрепляют позитивный настрой в отношении дальнейшей работы, так как каждый участник понимает, что от него будет требоваться в будущем и какие риски могут возникнуть. И, наконец, ретроспективу проектов стоит проводить в независимости от итоговых показателей – любой опыт будет ценным для целей совершенствования. Помните, что тот, кто не извлекает уроков из прошлого, обречен повторять одни и те же ошибки. Независимо от того, переходит ли команда к следующему этапу проекта или уже завершила работу над ним, важно извлекать уроки из полученного опыта и учитывать его в дальнейшей работе.
Если выделить фазы невозможно, ретроспектива проходит по закрытию проекта. Ретроспектива — это инструмент, применяемый в гибких методологиях, который нацелен на улучшение работы проектной команды, благодаря анализу полученных результатов с разных сторон. При условии хорошей подготовки во время ретроспективы задачи скрам-мастера или фасилитатора сводятся только к тому, чтобы контролировать соблюдение правил и фиксировать результаты обсуждения.
При этом мы просим участников подойти к группировкам (они у нас расположены на стене или на флип-чартах) и решить, что будет вписываться в сильные и слабые стороны. Например, если одному из участников не нравится, что его коллега постоянно срывает дедлайны или составляет нечёткие ТЗ, он имеет право высказать недовольство и попросить устранить проблему. Также на ретроспективе коллеги делятся положительными впечатлениями — например, руководитель может отметить успехи команды, а коллеги — успехи друг друга. Важным пунктом ретро должно стать отслеживание выполненных шагов. Проводя очередное ретро, уделите в самом начале несколько минут, чтобы проверить были ли выполнены задачи по результатам предыдущей встречи.
